Studenti VŠO mají možnost zapojit se do celoevropského vzdělávacího programu Erasmus.
» Co je to program Erasmus?
» Postřehy studentů VŠO, kteří se programu již zúčastnili
» Podmínky a výsledky výběrového řízení pro ak. rok 2009/2010
Institucionální koordinátorkou programu Erasmus je na VŠO PhDr. Mgr. Hana Romová
Výběrové řízení podle vlastních požadavků za podmínek stanovených v kvalifikačních podmínkách programu (shrnuto níže) vypisuje VŠO. Potřebné údaje ke konkurzu na místa, stejně jako výsledky výběrového řízení, musí být předem zveřejněny na místě dostupném všem studentům.
Výjimka v účasti: Student se smí zúčastnit pobytu na více univerzitách, pokud toto proběhne v průběhu jednoho akademického roku a stejného studijního programu.
Výběr z přihlášených studentů provádí katedra jazyků.
Mám nárok na sdělení objektivních důvodů (včetně případných důkazů) zamítnutí mé žádosti.
Je třeba ověřit si termín odeslání přihlášky.
Pokud není stanoven, posílají se přihlášky pro jarní semestr - a to do konce listopadu.
Dále budu vyplňovat spoustu dokumentů - pokud je to možné, měl/a bych to udělat na počítači.
Pokud partnerská škola nemá vlastní formulář přihlášky, použiji standardní Application Form (lze získat od koordinátora Erasmu).
Přihlášku následně schvaluje koordinátor a oborový koordinátor (departmental coordinator).
Přihlášku odesílám sám/sama doporučenou poštou institucionálnímu koordinátorovi na centrální zahraniční oddělení přijímající instituce (příp. v kopii oborovému koordinátorovi, pokud si toto hostitelská škola vyžádá).
Zároveň jim přihlášku odešlu i mailem.
Zajištění ubytování probíhá na každé partnerské škole trochu rozdílně. Je vhodné ověřit si postup přímo na jejím webu. Některé školy tyto informace sdělují samy při odeslání přihlášky. Pokud se o tomto nezmiňuje web ani sama škola, vyžádám si informace e-mailem.
Po obdržení přihlášky ke studiu hostitelská univerzita vystaví studentům tzv. Letter of Acceptance (potvrzení o přijetí ke studiu). Toto potvrzení může mít formu e-mailu, dopisu, apod. Nejedná se o žádný jednotný dokument, ale musí z něj být zřejmé, že daná univerzita se mnou počítá ve zvoleném semestru. Zahraniční školy budou také v kontaktu se studenty ohledně organizačních záležitostí (ubytování, příjezd, apod.)
Jakmile je znám studijní program na hostitelské univerzitě (informace bývají zpravidla na webu, případně je pomáhá zjistit oborový koordinátor), odesílá se tzv. Learning Agreement (studijní smlouva). Ten musí být konzultován prorektorkou pro studijní záležitosti na VŠO, potom je potvrzen koordinátorem.
Dokument musí být potvrzen a podepsán, předkládám ho před odjezdem.
Pokud během mého pobytu dojde ke změně studijního plánu, musím sepsat dodatek ke studijní smlouvě, případně vytvořit novou, opět podepsanou příslušnými koordinátory.
Termín k provedení této změny je do 3 týdnů po začátku semestru na hostitelské univerzitě. Hostitelská univerzita automaticky zasílá potvrzenou změnu studijního plánu.
Většina partnerských univerzit pořádá před začátkem semestru tzv. "Orientaci". Jde o organizační týden, jeho součástí je většinou i jazykový kurz. Této informační aktivity je vhodné se zúčastnit, ale není povinná.
Pro program Erasmus je na VŠO veden zvláštní účet. Studentům jsou vyplácena stipendia dle stanovené kvóty Národní agentury.
Grant nepokryje veškeré náklady spojené s pobytem! Pro orientační přehled o nákladech je vhodné přečíst si postřehy studentů, kteří již Erasmus absolvovali.
Převzetí finančních prostředků na studijní pobyt proběhne buď v hotovosti na finanční účtárně, nebo převodem na účet (po písemném oznámení bankovních údajů).
Finanční smlouvu je potřeba podepsat nejpozději měsíc před odjezdem.
Podle podmínek stanovených ve finanční dohodě je student povinen mít sjednané zdravotní pojištění na dobu studia.